Puesto que el objetivo es prevenir el fraude fiscal, controlar los pagos en efectivo, transacciones y sus actividades e ingresos económicos, las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco, ha decidido implantarlo de forma generalizada, aplicándolo, por tanto, a autónomos, pymes y grandes empresas.

Debe verse también, como un paso importante de digitalización de las empresas y autónomos, con la vista puesta en simplificar las relaciones con las Administraciones Públicas, y el ahorro de tiempo y dinero en la gestión, emisión y envío de facturas.

Como en todos los cambios legales, las empresas dispondrán de un periodo razonable para informarse, formarse y adaptarse al nuevo sistema Ticket BAI.

Aunque ya debería de estar en marcha, debido al COVID-19, se ha pospuesto su implantación, siendo aplicable de forma gradual y obligatoria a partir de 1 de julio del 2022.

Tener en cuenta que, en función de la provincia puede haber distintas variables que modifiquen estos parámetros.

Para poder cumplir con las obligaciones de este nuevo sistema, el software de facturación que utilices deberá estar homologado, como nuestra solución Fidegest – TicketBAI y cumplir los siguientes requisitos:

• Generar facturas por cada producto o servicio que vendas
• Tener certificado el dispositivo (ordenador, tablet, caja registradora, TPV, etc.) desde el que vaya a emitir el ticket o factura, permitiendo la firma electrónica
• Incluir un código QR y TBAI en el ticket o factura
• El software firmado con un certificado de la empresa desarrolladora, que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado

Elaborar y enviar ficheros a la Hacienda Foral correspondiente con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario requerido por el sistema TicketBAI.

Fidegest-TicketBAI, te da la oportunidad mediante una pequeña inversión en tecnología, en adaptar tu negocio a todas las necesidades legales actuales respecto a cualquier normativa legal.

Las distintas Haciendas Forales, conscientes de facilitar el paso a TicketBAI a empresas, pymes y autónomos, y su adaptación a la nueva normativa, después de un complicado año 2020, han dispuesto una serie de ayudas para implantar TicketBAI, aunque con distinto alcance en función de la provincia donde este radicada tu empresa en el País Vasco.

Estamos aún en fase de implantación y las distintas administraciones, barajan deducciones en la cuota del IRPF o del Impuesto de Sociedades junto con beneficios fiscales, que en algún caso, están siendo modificados, y aplicados en función de la fecha en la que realices la inversión en:

• Adquisición de equipos y terminales, junto con el software necesario y los periféricos asociados, además del coste de implantación e instalación
• Adquisición del software necesario para disponer de firma electrónica, además del coste de implantación e instalación

En línea con estas ayudas y nuestro compromiso de servicio y colaboración estratégica y tecnológica con nuestros clientes, hemos pensado un modelo de financiación especial, para ayudarte en la implantación de Fidegest – TicketBAI, en la cual hemos pensado en aminorar el impacto económico que debes de realizar para adaptarte al nuevo sistema.

Te acompañamos en todo el camino y vamos de la mano para una implantación de Fidegest – TicketBAI sin sobresaltos, estudiamos tus necesidades, adecuamos la solución a tu sector de negocio y por último te asesoramos sobre las ayudas que puedes obtener, además de prestar una financiación u modo de pago, aparejado a la cuantía de la implantación del sistema, que te haga más sencillo el acceso a una herramienta que satisfaga las necesidades de tu empresa o negocio y que puedas afrontar de forma escalonada sin que ello sea un problema.

Si no tienes un software adaptado a TicketBAI o teniéndolo no lo usas, o lo falseas, o implicas a tu proveedor en una acción de fraude (Borrar datos, permitirte no declarar todos los tickets o facturas, etc) estas son las sanciones que te pueden aplicar:

La primera vez, el 20% de tu cifra de negocio, con un mínimo de 20.000€.

La segunda vez, el 30% de tu cifra de negocio, con un mínimo de 30.000€.

Evita problemas al no cumplir con las obligaciones legales de tu negocio, y recuerda que es un buen momento para agrupar además de la presentación de las cuentas anuales o de los impuestos, otras normativas que ya deberías de estar cumpliendo como la RGPD o el control horario de los trabajadores que están suponiendo sanciones económicas de miles de euros para las empresas.